Академическим отпуском называется временный перерыв в посещении заведения, который может получить любой учащийся при наличии у него на то серьезных причин. К ним относятся: призыв на службу в армию, вынашивание ребенка, тяжелая болезнь, при которой требуется длительный период реабилитации.
Оформление академического отпуска, его виды и особенности, на которые нужно обратить внимание, разберем в статье.
Основания для оформления академического отпуска
Получить академический декрет имеет право учащийся высшего учебного заведения, если у него есть веские на то причин. Это право закреплено законом, и обязательно к выполнению. К основным факторам, по которым разрешается академ отпуск относят:
Семейные обстоятельства, которые препятствуют нормальному обучению студента, регулярному посещению занятий. Сюда относится отдых, связанный с беременностью и родами, по уходу за малышом до 3-х лет, по воспитанию ребенка-инвалида, или совершеннолетним членом семьи, который не может сам себя обслуживать.
Медицинские показания. В такой ситуации у учащегося должна быть бумага, которая подтверждает, что его состояние здоровья не дает возможности нормально обучаться, и получать знания в полном объеме. К этому пункту относят тяжелые болезни, а так же ситуации, которые требуют долгой реабилитации.
Призыв на службу в Вооруженные силы России. Как известно, студенты, которые учатся на стационарном отделении, получают отсрочку от службы в армии до конца их обучения. Но, это правило не распространяется на учащихся на заочной форме обучения. Они могут призываться для службы в армии, в таком случае академ отпуск оформляется им автоматом.
Помните, что взяв академический отгул, вы теряете год, и закончите обучение позднее ваших сокурсников. Потому хорошо подумайте перед тем, как идти на такой важный шаг.
Как взять академотпуск по беременности, на видео:
Академический отдых требуется из-за беременности
Период обучения в ВУЗах часто совпадает с периодом, когда молодые девушки выходят замуж и рожают детей. Конечно же, в третьем триместре беременности девушке уже тяжело сидеть и ходить, не говоря об усвоении новых знаний, или сдаче сессии.
Именно потому многие девушки, которые ждут рождения ребенка, предпочитают оформить отпуск. Для этого им нужно:
- Принести в ректорат справку от гинеколога, которая подтверждает беременность. Именно на ее основании девушка будет направлена на прохождение медицинско-экспертной комиссии;
- Обратиться поликлинику по месту реального проживания, и предоставить кроме направления такие документы:
-
- Студенческий билет и зачетку;
- Выписку от гинеколога, которая подтверждает факт постановке вас на учет в связи с беременностью;
- Справку формы № 095/У;
- Получить решение медико – экспертной комиссии;
- Подать заявление на академический декретный отпуск вместе со всеми справками.
Академический год – понятие условное. Это не значит, что перерыв может продолжаться всего год. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до 6 лет по решению комиссии университета, в связи с потребностью ухаживать за малышом.
Оформления отпуска из-за болезни
Академический отдых в связи с состоянием здоровья предоставляется только при наличии серьезного заболевания, которое требует длительно отсутствия студента на занятиях. Чаще всего срок отпуска не превышает года, но в особо сложных ситуациях, по решению деканата он может продлеваться до 6 лет.
Студентам 1-го и последнего курсов академка не предоставляется. Но, после того, как ваше здоровье опять станет в пределах нормы, вы сможете снова поступить на 1 или 5 курс своего факультета.
Для оформления академ отпуска по состоянию здоровья студенту понадобится:
- Медицинская справка формы 095/у. она подтверждает временную нетрудоспособность студента, и закрывает его пропуски на протяжении последних двух недель.
Получить ее можно в обычной поликлинике по месту проживания или учебы. - Выписной эпикриз ( справка формы 27/у), который представляет собой подробную выписку из медицинской карты учащегося, где говорится о том, какие именно проблемы со здоровьем имеются, и об их причинах.
- Клинико-экспертная комиссия, в составе не менее 15 человек, в которую обязательно входит лечащий врач и заведующий отделением. Именно они, коллегиально, принимают решение о возможности (или невозможности) посещать учебные занятия. Об этом выдается правка, с подписью и печатью.
При выходе из академического декретного отпуска собирается такая же комиссия, и принимает решение об обратном.
Нужно знать, что врачи не имеет права по собственному усмотрению писать название болезни в документах, для этого используется шифр. Болезнь обозначается только в случае получения разрешения от пациента.
Перерыв, в связи с семейными обстоятельствами
В некоторых случаях, студенту приходится отказаться от учебы, из-за проблем с состоянием здоровья кого-то из совершеннолетних членов семьи. Но, в таком случае отпуск предоставляется только после положительно решения ректора, или другого уполномоченного лица.
Для начала нужно написать ректорат письменное заявление, с просьбой предоставить отпуск, и приложить к несу любые справки или бумаги, которые подтверждают серьезность ситуации. Здесь пригодится и направление на операцию одного из членов семьи, и справка о том, что взрослый не может сам себя обслуживать, и документ, подтверждающий болезнь несовершеннолетнего ребенка.
Прикрепите как можно больше документов, подтверждающих то, что перерыв в учебе вам действительно необходим. Только так вы сможете получить положительное решение.
К этому же пункту относится временная неспособность оплатить обучение. В таком случае, студентам, младше 23 лет, нужно предоставить в ректорат справку из соцобеспечения населения на имя своих родителей, и о составе семьи.
Как документально оформить выход?
Когда все проблемы решились, вы можете выйти из академического отпуска, и вернуться к нормальному обучению. Чтоб сделать это, так же нужно придерживаться определенных правил:
- Посетите свое учебное заведение, и напишите заявление на имя ректора, с просьбой восстановить вас в числе студентов, и допустить к обучению;
- Согласно правилам, возвращаться на пары можно только с нового семестра. Предупредить о своем восстановлении нужно минимум за 11 дней до его начала, для того, чтоб заявление было передано, рассмотрено и одобрено.
Если после окончания предоставленного времени отпуска учащийся не возвращается в стены учебного заведения, то происходит автоматическое отчисление, и место за ним больше не сохраняется.
Как вы видите, если причина действительно серьезная, то чтоб получить академический отпуск нужно просто предоставить ряд документов по списку. Необходимо подумать дважды, действительно ли стоит пропускать год обучения, и заканчивать ВУЗ позже своих сверстников.
Марина :
Жаль раньше не прочла этой статьи, мне академический отпуск дали именно год, при рождении ребенка. Хотела взять еще год, потому как сына родила в феврале, и выходить на учебу, когда ему всего полгода нехотела. Так вот продлить мне еще на год отказались и пришлось переводиться на заочное отделение.
Анна :
Мне пришлось брать академический отпуск по состоянию здоровья, так как требовалось лечение и ходить на пары времени и возможности не было. Ну не могу сказать, что это негативно отразилось на моей учебе. ВУЗ закончила с отличными знаниями и оценками.
Татьяна :
Я совсем недавно стала мамой и в университете взяла академический отпуск на год, а когда он закончится, я должна буду выйти на учёбу? А кто будет сидеть с ребёнком? Возможен ли такой вариант — заявление на свободное посещение занятий в такой ситуации? Впервые здесь узнаю о продлении отпуска. Кто в университете решает продлить его или нет?
А.П. Стульникова :
Оформление академического отпуска у меня на моём предприятии не вызывает никаких проблем. Руководство всегда идет на встречу и подписывает заявление без излишних вопросов. Это хорошо.