На основании закона все работники вправе каждый год пользоваться отпуском. В этот период за ним сохраняется его место труда. Отпускными является денежная сумма, выплачиваемая за время, когда человек отдыхал. Порядок выплаты отпускных определён законодательством.
Как рассчитываются отпускные?
Перед вычислением суммы причитающейся к выдаче важно определить количество дней отпуска и средний дневной заработок работника.
Для определения второго показателя производятся вычисления по следующей формуле:
ОЗ / 12 / 29, 3.
- ОЗ – годовой доход работника
- 12 – год обозначен в месяцах
- 29, 3 – показатель, установленный законодательством
Рассмотрим конкретный пример расчёта. Предположим, Андреянов Константин Семёнович, собирается отдыхать в сентябре 2016 г. Заработная плата с 01. 09. 2015 г. по 30. 08. 2016 г. составила 720 тысяч руб. Подставляем известные данные в формулу:
720 тысяч / 12 / 29, 3 = 2047, 78.
Но редко бывает, что человек работает весь год полностью. Очень часто бывают ситуации, что он находится на больничном листе или едет в командировку. В общем, в периоде работы работника, для расчета присутствуют суммы, которые следует исключить из базы.
В таком случае средний доход будет считаться так:
ГД/ (29, 3 x КМ + КД)
где:
- ЧМ — количество отработанных месяцев, целых
- ЧД — число дней в неполном периоде
Например, Чижикова Антонина Юрьевна, работала 11 целых месяцев и пятнадцать дней. Зарплата её соответственно за год будет меньше на 30000 рублей (720 тыс./ 12 = 60 тыс. в месяц). Поэтому за половину месяца она теряет 30 тыс.
В день средний заработок составляет: 690000 / (29,3 x 11+15) = 2045, 66.
Количество дней отдыха считается как 2,33 дня на один месяц труда. То есть, проработав на предприятии шесть месяцев, к отпуску работнику положено 6*2,33= 14 дней.
Остается разобрать размер отпускных. Он равен:
СД*ЧДО
где:
- СД — средний заработок в день
- ЧДО — число дней отпуска
Допустим, сотрудница, из последнего примера, будет отдыхать 14 дней: 2045, 66 *14 = 28639 рублей 24 копеек получит Чижикова А.Ю.
Следует понимать, это примерный расчет. В наше время бухгалтерии предприятий автоматизированы. Поэтому вычисления производятся автоматически программой. Но для этого в течение года каждый день бухгалтер и кадровый работник вносит в базу всю информацию по сотруднику. Тем не менее, по предоставленной форме можно произвести примерный расчёт самостоятельно.
Очень просто это сделать, если работник работал весь год, при отсутствии его на рабочем месте по болезни или иным причинам процедура расчёта усложняется.
Практическое пособие по расчет отпускных на видео:
Какой период берется в расчет?
По закону для расчёта отпускных берётся двенадцать месяцев предшествующих периоду ухода на отдых.
Из такого периода должно исключаться время, когда человек:
- получал доход в форме среднего заработка
- болел или находился в каком-либо отпуске
- не трудился по своей вине
- использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за инвалидами с детства
- иные случаи предусмотренные законом
Возможны ситуации, когда в расчетном периоде у работника нет фактически отработанных дней. Тогда для расчета можно взять предшествующий год. Но когда человек не работал двадцать четыре месяца, допускается взять для расчёта дни месяца, в котором сотрудник идёт в отпуск.
Если, к примеру, мама вышла с декрета и желает воспользоваться остатками отпуска может применяться расчёт по окладу или тарифу.
Кроме того, в коллективном договоре, или нормативной документации предприятия могут быть утверждены и другие периоды расчёта.
Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных
Следует понимать, что для вычисления отпускных сумм берётся не весь доход.
В данную базу включаются:
- Оплата за фактическое время труда: как по тарифу, так и по окладу
- Содержание государственных и муниципальных служащих
- Различного вида доплаты и набавки
- Компенсационные выплаты за вредные условия
- Премиальные
То есть фактически это оплата именно за труд работника или средства связанные с ним.
Не присутствуют в базе расчёта:
Выплаты компенсаций. таких как: материальная помощь или оплата проезда
- Те виды премий, которые не включены в оплату труда
- Оплата по среднему
- Все виды больничных листов
- Суммы, выплаченные за простой
- Размер платежей за выходные, связанные с уходом за инвалидами с детства
- Все пособия
Другими словами из расчёта бухгалтер должен исключить различные социальные компенсации.
Как и в какой срок выплачиваются отпускные?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы. При приеме на работу человек может рассчитывать на первый отпуск только через полгода. Но в жизни, всегда можно попробовать договориться с руководителем, если есть необходимость.
Зато, когда человек отработал на предприятии больше года, он может претендовать на отпуск в любое время. Тем не менее, все организации стараются придерживаться определённого графика отпусков. Такой документ утверждается каждый год.
Важным условием, считается тот факт, что работодатель обязан письменно известить работника о предстоящем отдыхе за две недели.
Важно понимать, что в каждой организации существует свой график отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают.
Существует определённый порядок предоставления отпусков:
- Сотрудник пишет заявление.
- Руководитель подписывает заявление и издает приказ.
- Бухгалтер рассчитывает отпускные.
- Отпускные выплачиваются работнику в срок не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
По закону, если работодатель задерживает выплату отпускных сумм, он обязан оплатить компенсацию за каждый день просрочки. В данном случае, неважно была ли вина организации в допущении просрочки. В любом случае, для организации выгоднее оплатить такой штраф, чем судиться с работником и всё равно проиграть дело.
Порядок выплаты отпускных доступно установлен современными законодательными актами. Работодатель вправе использовать любые методы начисления. Главное, чтобы выбор не ущемлял права работника.
Аленка :
Я уже родила ребенка, работаю на ЧП, а декретные все еще не получила от него!В первый декрет он выплотил через месяц.А сейчас нет еще.На вопросы о деньгах,он говорит что ему еще не перевели.Что делать?
Петр :
Это по нынешним временам хорошо, когда работнику предоставляется оплачиваемый отпуск на 28 дней. Сплошь и рядом отпуск дают две недели, за свой счет. Да и трудовой договор не оформляют.