При рождении ребенка ему выдается документ, который подтверждает данный факт – свидетельств о рождении. Данный документ важен и играет большую роль при получении паспорта. В случае утери документа законом предусмотрена выдача дубликата справки о рождении.

Если необходимость оформления повторного свидетельства возникла в несовершеннолетнем возрасте, то документ получают родители, а если гражданин достиг совершеннолетнего возраста, то он может сделать это самостоятельно. Расскажем, как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка.

Порядок получения дубликата

Повторная выдача документа возможна на основании таких бумаг:

• удостоверяющие документы обоих родителей;
• ксерокопия свидетельства о заключении брака между родителями, если брак не был зарегистрирован или же был расторгнут, то необходимо предоставить все соответствующие документы.

Если потребность в выдаче дубликата возникла у лица, достигшего шестнадцати лет, то ко всем вышеперечисленным бумагам прилагается еще и его паспорт. При совершеннолетии заявителя он может самостоятельно требовать свидетельство, не требуя помощи родителей.

Каждый из вышеперечисленных документов должен иметь свою копию, которую нужно будет оставить в организации, в которую подается заявление (органы ЗАГСа). Также будет необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей. Все необходимые банковские реквизиты органов ЗАГСа узнаются в банке или же в самой организации.

Стоит отметить, что для оформления дубликата нужно обращаться именно в тот отдел ЗАГСа, который ранее выдавал свидетельство о рождении ребенка. Там же необходимо составить заявление на повторную выдачу дубликата документа.

Согласно Федеральному закону № 143, дубликат можно получить в тот самый день, когда поступило обращение за ним. Заявление должно быть составлен согласно установленной форме № 18. Данная форма была утверждена в 1998 году, после чего она не менялась.

Заявление, которое составляется в произвольной форме, в большинстве случаев не принимается. В архиве ЗАГСа содержится вся информация с записями акта гражданского состояния. Полученый документ имеет ту же силу, что и впервые выданный документ.

Зачем нужна копия свидетельства?

Необходимость предъявления дубликата возникает в следующих случаях:

• оформление в детские дошкольные организации;
• осуществление амбулаторного лечения в условиях стационара или в поликлинике;
• оформление заграничного паспорта;
• регистрация ребенка на постоянное место проживания;
• получение паспорта гражданина РФ;
• оформление социальной пенсии по потере кормильца или по старости;
• восстановление иных утраченных документов;
• оформление СНИЛС;
• понижение налогов для родителей по месту их трудоустройства;
• оформление различных пособий и выплат.

Кто может оформить дубликат свидетельства?

В законе №9 «об актах гражданского состояния» указывается о том, что право на повторную выдачу документа имеют такие категории граждан:

• сам гражданин, на которого ранее было выдано свидетельство о рождении, это возможно при условии, что данное лицо достигло возраста восемнадцати лет;
• родители или законные представители несовершеннолетнего гражданина;
• опекуны недееспособного лица.

Родители, которые были лишены родительских прав, не могут взять на руки дубликат документа по отношению к тому ребенку, на которого были отняты права. В случае попытки скрытия данного факта документ все равно не будет выдан, так как уполномоченные органы всегда проверяют все предъявленные документы.

Как получить дубликат свидетельства в другом регионе?

В случае расположения необходимого учреждения в другом городе, потребности ехать туда нет. В таком случае можно поступить двумя путями:

• найти в необходимом регионе доверенное лицо и с его помощью восстановить документ, доверенность на другое лицо необходимо заверять нотариально;
• использование услуг почты, все необходимые документы можно пересылать с помощью почтовых переводов.

В целом, оформление дубликата в другом регионе осуществляется в несколько шагов:

1. Составление заявления с просьбой восстановления необходимого документа. В этом заявлении заполняются все данные о лице, на которого оформляется повторный документ. При этом необходимо указать точный адрес, по которому будет высылаться восстановленный документ.
2. К предъявленному запросу необходимо приложить копию собственного паспорта (если заявитель является совершеннолетним) или копию паспортов родителей (если лицо на которого выдается дубликат является несовершеннолетним).
3. Предоставление документов на почту и оформление в виде заказного письма.
4. Получение квитанции на оплату государственной пошлины. Оплаченную квитанцию необходимо отправить в необходимое отделение ЗАГСа.
5. Получение по почте заказного пакета, который содержит дубликат.

В некоторых случаях местные органы ЗАГСа самостоятельно могут делать запрос в необходимые инстанции. Но стоит отметить, что сотрудники ЗАГСа не всегда выполняют подобные действия, так как закон запрещает пересылать заявления с одного учреждения в другое.